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公益財団法人札幌市芸術文化財団札幌コンサートホールKitara

コンサートホールの施設利用受付・運営サポート事務

2025年06月16日 06:00〜2025年06月30日 06:00
※表示されている掲載期間内でも広告主の都合により早期終了する場合があります。

募集要項

札幌コンサートホールKitaraのホール貸出に関わる事務のお仕事

身近に音楽を感じられる環境だから、音楽・芸術に関わりたい方にはピッタリの環境です。

◎事務経験や施設の貸出事務などの経験が活かせます◎

Kitaraには「大ホール・小ホール・リハーサル室」があり、コンサートを開催する主催者には、ホールの貸出を通して、開催の準備から終演までしっかりとサポート致します。
また、コンサート主催者の他、楽器を練習する方には、リハーサル室の貸出を行っています。

▼ただの事務処理とはちょっと違う…
申込みに対して事務処理をするだけではなく、利用に関する注意事項の説明など対面で利用者様とコミュニケーションを取る機会も多くあります。
モクモクと事務作業とはちょっとイメージが違うかもしれません。

▼音楽の専門知識は不要！
音楽・芸術が好きな方はもちろん楽しく働けますが、「施設の貸出業務」など少しニッチな経験も活かせます！

ホールの利用は、1年後など少し先の受付も多くあります。時間をかけて準備を進めてきた主催者と、いっしょに公演を作り上げていくやりがいも感じていただけると思います。

シフト制なので、必ず土日が休みとは限りませんが、連休を作ったり、休館日と有給休暇を繋げたりして、お休みを調整することもできます。

この求人情報の特徴

年間休日120日以上

募集要項

[勤務先]	札幌コンサートホールKitara／札幌市中央区中島公園1－15
[最寄り駅]	◇地下鉄南北線「中島公園駅」より徒歩7分 ◇地下鉄南北線「幌平橋駅」より徒歩7分
[勤務先の変更]	あり（財団の定める場所）
[受動喫煙防止措置]	敷地内禁煙
[期間の定め]	あり
[期間]	2025年8月1日（金）〜6カ月（試用期間）後更新
[契約の更新]	あり（業務の必要性、勤務成績、財団の経営状況による）
[契約の上限]	あり（最大5年）
[仕事内容]	「札幌コンサートホールKitara」の貸館業務（施設を利用者様に貸し出す業務）に関わる事務業務全般をお願いします。具体的な業務内容は以下の通りです。 ◇貸館公演の受付 …公演のスケジュール管理や、利用者様からの問い合わせ対応を行います。 ◇利用者様との打ち合わせ …利用に関する注意事項等の説明やプランの案内を行います。 ◇公演来場者の対応 …来場者への対応やサポートを行い快適なコンサート鑑賞環境を提供します。 ◇資料作成 …各種資料や報告書の作成を行います。 ◇伝票作成 …経理業務に関わる伝票の作成を行います。 ※その他、札幌コンサートホールの運営に関わる業務
[仕事内容の変更]	あり（財団の定める業務）
[1日の流れ]	＜勤務例＞ 9：00〜出勤、メールや書類のチェックや予約状況の共有 9：10〜利用の申込みの書類確認、データの入力など 11：00〜主催者との打ち合わせ（タイムスケジュール、演出内容、チケット情報などの共有） 13：30〜公演の直前打ち合わせ（開場1時間前に最終確認） 14：30〜コンサート開場（開場したことを所属長に報告、事務仕事を並行） 17：00〜公演終了後、精算対応など、明日の準備 17：30退勤 ※あくまで一例です。
[教育・研修について]	当番業務は担当の先輩職員がOJTで2〜3カ月の時間をかけて、仕事を教えていきます。貸館打ち合わせ業務などは、複雑なことも多いためより時間をかけて行います。最初は、分からないことも多いと思いますが、業務の幅が広い分、様々な知識や経験を活かすことができることも特徴です。
[求める人物像]	パソコン操作できる方（Excel・Word）対面・電話での接客対応ができる方＜活かせる経験＞・コミュニケーション能力や接客経験・施設等の貸出業務や事務等関連する経験 ※札幌コンサートホールに関心があり、意欲的な方をお待ちしております。
[対象]	高卒以上第二新卒応募OK 2025年8月1日から勤務できる方
[時間]	＜下記時間でのシフト制（1日実働7.75時間労働／週38.75時間）＞（a）9：00〜17：30（休憩45分／実働7.75時間）（b）8：30〜17：00（休憩45分／実働7.75時間）（c）13：30〜22：00（休憩45分／実働7.75時間）（d）7：30〜16：00（休憩45分／実働7.75時間） ※（a）の勤務が基本。（b）（c）が週に数回、まれに（d）の勤務がございます。
[休日]	週休2日制（シフト制）祝日相当日、他定める日 ※連休の取得も可能です。
[休暇]	年次有給休暇（1年度につき20日付与。未使用日数は20日を限度として翌年度に繰り越すことができます。）特別休暇（夏期・母性健康管理等）
[年間休日]	年間休日124日（2025年度）
[給与]	月給188,078円（一律手当含む）
[待遇]	服装自由（オフィスカジュアルであればOK）髪型自由、髪色自由、ネイル自由（常識の範囲内であればOK）
[諸手当]	通勤手当（上限月55,000円）時間外手当休日勤務手当加給金
[福利厚生]	各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
[昇給・賞与]	昇給年1回有（4月／勤務成績による）
[試用期間]	試用期間6カ月有（同条件）
[応募方法]	下記「関連リンク」の項目にある公式HPより指定の履歴書を関連リンクよりダウンロードし、ご郵送ください。 ※2025年6月30日（月）17：00まで（必着）＜郵送先＞〒064‐8649 札幌市中央区中島公園1－15 公益社団法人札幌市芸術文化財団コンサートホール事業部管理課業務係契約職員採用担当宛 ※不備があった場合、受付できない場合がございます。 ※個人情報は、採用活動の目的のみに利用いたします。
[応募後の流れ]	＜1次試験＞ ◇提出いただいた履歴書をもとに書類選考します。 ◇7月8日（火）までに全員に合否の通知を郵送にて行います。 ※通知がない場合は、事務所までご連絡下さい。＜2次試験＞※1次試験合格者のみ実施 ◇面接試験（個別面接により人物評価を行います） ◇能力試験（SPI検査を行います） ※試験日は合格者のみに通知し、合否の通知は応募者全員に通知いたします。
[関連リンク]	こちらから指定の履歴書をダウンロードし、ご記入の上ご郵送下さい。

★札幌市芸術文化財団とは
札幌市の指定管理者として、市内6施設「札幌芸術の森」「本郷新記念札幌彫刻美術館」「札幌コンサートホールKitara」「札幌市教育文化会館」「札幌市民ギャラリー」「札幌市民交流プラザ（札幌文化芸術劇場及び札幌文化芸術交流センター）」の管理・運営を行っています。
また、市民をはじめ市内外の芸術文化団体やアーティストと密接な関係を構築し、芸術文化の普及と振興に取り組んでいます。

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